MEDIA

INFORMACJE DLA PRZEDSTAWICIELI MEDIÓW:

➡ Wniosek akredytacyjny

Termin składania wniosków upłynął we środę, 4 grudnia o 23:59.

➡ Odbiór akredytacji

  • 6 grudnia 2024 (piątek)
  • godz. 11:00 – 20:00
  • Automobilklub Polski, ul. Powstańców Śląskich 127, Warszawa

➡ Konferencja prasowa

Na konferencję prasową zapraszamy przedstawicieli mediów, jednak salon będzie otwarty także dla pozostałych gości.

DATA: 5.12.2024, godzina 11:00
LOKALIZACJA: Mercedes-Benz Auto Forum Wawer, ul. Wał Miedzeszyński 225, Warszawa
📌 LINK DO NAWIGACJI GOOGLE MAPS

➡ Zasady przyznawania i korzystania z akredytacji

Akredytacje TV

Dotyczy wszystkich odcinków Rajdu Barbórka oraz OS Kryterium Karowa

Przyznanie akredytacji TV jest uzależnione od decyzji Organizatora oraz zaakceptowania poniższych restrykcji:

  • materiały o charakterze informacyjnym (NEWS) o łącznym czasie trwania nie dłuższym niż 90 sekund, w tym materiały LIVE można wyemitować zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu odcinków specjalnych Rajdu Barbórka oraz odcinka OS Karowa
  • dłuższe materiały (RELACJA) o łącznym czasie trwania przekraczającym 90 sekund można wyemitować po zakończeniu ceremonii dekoracji na OS Karowa. Łączny czas relacji opublikowanych w ramach jednej redakcji nie może przekraczać 15 minut bez zgody i licencji Organizatora.
  • powyższe zasady dotyczą każdego materiału wideo zarejestrowanego na trasach odcinków specjalnych oraz w strefach serwisowych Bemowo i Karowa niezależnie od platformy, na której zostanie opublikowany
  • Organizator informuje o całkowitym zakazie używania dronów na terenie Kryterium Asów Karowa, zarówno nad trasą odcinka jak i nad strefą serwisową. Na pozostałych odcinkach specjalnych obowiązują ogólne zasady, ograniczenia i restrykcje wynikające z odpowiednich przepisów. Realizacja zdjęć z drona wymaga posiadania aktualnej licencji wydanej przez ULC. Ze względu na bliskość lotniska, zalecamy szczególną ostrożność i dokładną weryfikację stref zamkniętych i obostrzeń nad i w okolicach Autodromu Bemowo.
  • Prowadzenie relacji NA ŻYWO o długości powyżej 90 sekund w jakiejkolwiek formie i z wykorzystaniem jakiegokolwiek medium z odcinków specjalnych Rajdu Barbórka oraz Kryterium Karowa bez wcześniejszego uzyskania licencji od Organizatora jest zakazane.
  • Liczba akredytacji TV jest ograniczona a ich przyznanie lub odrzucenie wniosku jest wyłączną i ostateczną decyzją Organizatora

Akredytacje FOTO

  • rozpatrywane będą jedynie wnioski otrzymane od dziennikarzy, którzy dostarczyli (lub dostarczą) organizatorowi kopie własnych materiałów fotograficznych wykonanych podczas rajdów RSMP, Rajdu Barbórka oraz innych imprez organizowanych przez Automobilklub Polski i zamieszczonych w mediach ogólnopolskich lub regionalnych.
  • spełnienie powyższego kryterium nie jest jednoznaczne z przyznaniem akredytacji, a warunkiem koniecznym do rozpatrzenia wniosku
  • liczba kamizelek FOTO jest ograniczona a ich przyznanie wnioskodawcy lub odmowa jest jednostronną i ostateczną decyzją Organizatora Rajdu Barbórka
  • akredytacje prasowe nie obejmują członków zespołów rajdowych oraz podmiotów komercyjnych. Akredytacje komercyjne są dostępne w ograniczonej liczbie a ich koszt wynosi 300 PLN netto
  • wszyscy fotoreporterzy (z identyfikatorem „Media Foto” oraz kamizelką MEDIA) i operatorzy kamer akredytowani na AVIA UNIMOT 62. Rajd Barbórka mogą przebywać wyłącznie w strefach wyznaczonych
  • wejście na OS Karowa oraz do stref foto zlokalizowanych na tym odcinku jest możliwe od godziny 16.00. Nie ma możliwości przemieszczania się pomiędzy strefą przy beczce, a strefą przy wiadukcie po trasie lub wzdłuż trasy odcinka specjalnego
  • kaucja zwrotna za kamizelkę FOTO wynosi 200 PLN i jest płatna gotówką przy odbiorze kamizelki. Zwrot kamizelki i kaucji będzie możliwy po zakończeniu Kryterium Asów przy mecie odcinka
  • Liczba akredytacji FOTO jest ograniczona a ich przyznanie lub odrzucenie wniosku jest wyłączną i ostateczną decyzją Organizatora

Akredytacje MEDIA

  • akredytacje MEDIA przeznaczone są dla przedstawicieli prasy (radio, prasa drukowana, portale internetowe).
  • przyznanie lub odmowa przyznania akredytacji MEDIA jest jednostronną i ostateczną decyzją Organizatora Rajdu Barbórka
  • przyznanie akredytacji MEDIA uprawnia do realizacji materiałów wideo w formie nie dłuższej niż 90 sekund. Możliwość realizacji dłuższych materiałów wideo oraz relacji daje wyłącznie otrzymanie akredytacji TV

Akredytacje SOCIAL MEDIA

  • Organizator przewiduje możliwość przyznania akredytacji MEDIA podmiotom publikującym treści wyłącznie w mediach społecznościowych, po wcześniejszej weryfikacji jakości oraz zasięgów publikacji
  • przedstawiciele Social Mediów podlegają takim samym zasadom jak akredytowani przedstawiciele mediów tradycyjnych
  • o akredytacje na Rajd Barbórka mogą ubiegać się przedstawiciele Social Mediów z liczbą obserwujących nie mniejszą niż 1000 osób i powiązanych tematycznie z charakterem imprezy. Wnioski składane przez przedstawicieli Social Mediów, które nie spełniają powyższych warunków, nie będą rozpatrywane.

Akredytacje KOMERCYJNE

  • Organizator wprowadza możliwość przyznania akredytacji komercyjnych dla firm i agencji pracujących na zlecenie osób trzecich, w tym zespołów, sponsorów i osób prywatnych, niebędących przedstawicielami mediów
  • osoby, które otrzymają akredytację komercyjną podlegają takim samym zasadom, jak inne podmioty. Zasady korzystania z akredytacji zostały opisane powyżej.
  • posiadacze akredytacji komercyjnych mają prawo do produkcji nie więcej, niż 10 minut końcowego materiału wideo
  • liczba publikacji pisanych, dźwiękowych oraz FOTO w przypadku akredytacji komercyjnych nie podlega ograniczeniom

 Informacje prasowe – zasady wykorzystania

Wszystkie informacje prasowe oraz zdjęcia zamieszczone na stronach Rajdu Barbórka przeznaczone są do wykorzystania dla przedstawicieli prasy. Warunkiem wykorzystania treści jest każdorazowe umieszczenie w publikacji adnotacji „źródło: barborka.pl”.

➡ Kontakt

⦿ AKREDYTACJE / BIURO PRASOWE
Szef Biura Prasowego
Agnieszka Karaczun aga.karaczun@automobilklubpolski.pl
tel. 503585003

Biuro prasowe
Marcin Karaczun m.karaczun@automobilklubpolski.pl
tel. 605118552

⦿ KONTAKT DLA MEDIÓW

Rzecznik Prasowy / Asystent Dyrektora ds. Mediów
Adam Widomski a.widomski@automobilklubpolski.pl